บทท 7 การว เคราะห และพ ฒนาระบบ. ความหมายของระบบ (System) ท าไมต องว เคราะห และออกแบบระบบ. System

Transcription

1 บทท 7 การว เคราะห และพ ฒนาระบบ System ความหมายของระบบ (System) ระบบ (System) ค อหน วยย อยๆท ประกอบก นเป นหน วยใหญ เพ อให บรรล ว ตถ ประสงค หร อเป าหมายอย างใดอย างหน ง ระบบจะประกอบด วยระบบย อยๆ () ซ งท างานเก ยวข อง ก นอย ตลอดเวลา เพ อบรรล เป าหมายร วมก น หากระบบเก ดความล าช า ขาดความต อเน อง หร อไม ได ผลล พธ อย างท ต องการ ส งเหล าน เร ยกว า Error หร อ ข อผ ดพลาด ท าไมต องว เคราะห และออกแบบระบบ ระบบท าอะไร (What) ท าโดยใคร (Who) ท าเม อไร (When) ท าไมต องท า (Why) ท าอย างไร (How) 1

2 หน าท ของน กว เคราะห และออกแบบระบบ ศ กษาความต องการใช งานของผ ใช รวบรวมข อม ล ศ กษาป ญหา ว เคราะห และออกแบบระบบใหม ประสานงานระหว างผ ใช ก บโปรแกรมเมอร และบ คคลท เก ยวข อง หน าท ของน กว เคราะห และออกแบบระบบ (ต อ) ผ บร หาร ผ ใช งานระบบ น กว เคราะห ระบบ โปรแกรมเมอร ห วหน าท มพ ฒนาระบบ ค ณสมบ ต ของน กว เคราะห ระบบ ม ความร ด านคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ ม มน ษยส มพ นธ ท ด เป นคนช างส งเกต ม ไหวพร บ สามารถแก ป ญหาเฉพาะหน าได ด สามารถว เคราะห ป ญหาต างๆ แยกเป นประเด นย อยๆ หร อละเอ ยดเจาะล กได เป นอย างด ม ความร ความเข าใจเก ยวก บระบบธ รก จขององค กร 2

3 ค ณสมบ ต ของน กว เคราะห ระบบ (ต อ) ม ความสามารถในการท างานเป นท ม สามารถควบค มเวลาและแผนงานให เป นไปตามเป าหมายได ม ความสามารถในการส อสารและน าเสนองานแก ผ เก ยวข อง ให เป นเร องท เข าใจได ง าย ปร บต วร บภาวะการท างานท กดด นได เป นอย างด ม จ ตว ทยาและเทคน คโน มน าวหร อการจ งใจคนเป นอย างด วงจรการพ ฒนาระบบ (SDLC) 1 ก าหนดป ญหา (Problem Definition) 2 ว เคราะห ระบบ (Analysis) 3 ออกแบบระบบ (Design) 4 พ ฒนาระบบ (Development) 5 ทดสอบระบบ (Testing) 6 ต ดต งระบบ (Installation) 7 การบ าร งร กษา (Maintenance) ก าหนดป ญหา (Problem Definition) รวบรวมป ญหาท เก ดข นจากการท างานด วยระบบแบบเด ม ก าหนดความต องการของผ ใช (User Requirements) รวบรวมข อม ล โดยใช เทคน คการรวบรวมข อม ลท เร ยกว า Fact Gathering Techniques ซ งรวบรวมข อม ลจาก ข อม ลจากเอกสารและรายงานต างๆ แผนผ งขององค กร แบบสอบถาม การส งเกต การส มภาษณ ผ ใช งานและผ เก ยวข องก บระบบ 3

4 ก าหนดป ญหา (Problem Definition) (ต อ) ศ กษาความเป นได (Feasibility Study) ของระบบใหม โดยพ จารณาจาก ป ญหาท จะเก ดข น ความต องการของผ ใช ผลประโยชน ท จะได ร บจากการพ ฒนาระบบ ระยะเวลาในการพ ฒนาระบบ ต นท นค าใช จ าย ก าหนดป ญหา (Problem Definition) (ต อ) Gantt Chart เป นเคร องม อท ช วยสร ปข นตอนการท างาน พร อมท งก าหนดระยะเวลาในการปฏ บ ต งานด วย ข นตอนการท างาน ระยะเวลา มกราคม ก มภาพ นธ ม นาคม รวบรวมป ญหาและศ กษาความเป นไปได ของโครงงาน ว เคราะห ระบบ ออกแบบระบบ เข ยนโปรแกรมตามท ออกแบบไว ทดสอบระบบและแก ไขความผ ดพลาด ต ดต งระบบ จ ดท าเอกสารและค ม อระบบ ต วอย าง : แผนภาพ Gantt Chart เมษายน พฤษภาคม ว เคราะห ระบบ (Analysis) เป นกระบวนการสร างความเข าใจในความต องการของผ ใช ว เคราะห การท างานของระบบเด ม และก าหนดความต องการ ของระบบใหม สร ปการว เคราะห ออกมาในร ปแบบแผนภาพต างๆ เช น แผนภาพกระแสข อม ล หร อ DFD (Data Flow Diagram) แบบจ าลองข อม ล (Data Model) 4

5 ว เคราะห ระบบ (Analysis) (ต อ) เจ าหน าท สถาบ นกวดว ชา ข อม ลการเง น, ข อม ลหล กส ตร รายงานการเง น ผลการอบรม, ข อม ลผ สอน ตารางการอบรม, ใบร บรองการอบรม ผ สอน 0 ระบบสารสนเทศ สถาบ นกวดว ชา ผ เข าอบรม ตารางการอบรม รายงานจ านวนผ เข าอบรม, รายงานจ านวนผ สอน รายงานสร ปการเง น, รายงานหล กส ตรอบรม ข อม ลผ เข าอบรม ผ บร หาร สถาบ นกวดว ชา ต วอย าง : แผนภาพการไหลของข อม ล ระด บ 0 (Context Diagram) ออกแบบระบบ (Design) น าข อม ลท ว เคราะห ได แล วมาแยกย อยและออกแบบให ตรงตาม ความต องการ เป นเหม อนพ มพ เข ยวของระบบงาน ม การออกแบบรายละเอ ยด ส าหร บการท างานของผ ใช เช น ออกแบบรายงานต างๆ แบบฟอร ม/หน าจอการท างาน ออกแบบฐานข อม ล ออกแบบผ งงานระบบ (System Flowchart) ออกแบบระบบ (Design) (ต อ) แบบฟอร มลงทะเบ ยนผ เข าอบรม ว นท xx/xx/xx นาย นาง นางสาว ช อ นามสก ล ว นเก ด ท อย โทรศ พท อ เมล หล กส ตรท เข าอบรม ลงทะเบ ยน ป ด ต วอย าง : การออกแบบหน าจอ 5

6 พ ฒนาระบบ (Development) สร างระบบตามแบบพ มพ เข ยวท ได ออกแบบไว เข ยนโปรแกรมในแต ละส วนท ออกแบบไว แล วน ามาประกอบก นโดย เข ยนโปรแกรมใหม ท งหมด หร อ ปร บปร งโปรแกรมเด มท ม อย หร อ น าโปรแกรมบางส วนของระบบเด มมารวมก น เข ยนโปรแกรมโดยท มพ ฒนาโปรแกรม หร ออาจจ างบ คคลภายนอก (Out Source) มาท าหน าท เข ยนโปรแกรม ทดสอบระบบ (Testing) ห วหน าท มพ ฒนาระบบ (Project Leader) ด แลเร องการทดสอบ ระบบ และจ ดท าเอกสารส าหร บเป นค ม อให ผ ใช งานน าไปปฏ บ ต การทดสอบระบบม กจะแบ งเป นระด บ ได แก Unit Testing ทดสอบส วนย อยของระบบ System Testing ทดสอบท งระบบ ผ ทดสอบระบบ เร ยกว า Tester ต ดต งระบบ (Installation) การต ดต งระบบท พ ฒนาเสร จแล ว ม หลายร ปแบบเช น เปล ยนมาใช ระบบใหม ท งหมดท นท ค อยๆปร บเปล ยนโดยน าระบบใหม มาปร บใช ท ละส วน จนครบท กส วน เร มใช งานระบบใหม ค ขนานไปก บระบบเด ม 6

7 การบ าร งร กษา (Maintenance) วางแผนเตร ยมการรองร บหร อแก ไขป ญหาในการใช งานระบบ จ ดท มงานสน บสน น อบรมหร อจ ดสอนการใช งานระบบอย าง ถ กต องและม ประส ทธ ภาพ 7